تم عقد الجمع العام السنوي من أجل انتخاب أعضاء المكتب المسير برسم السنة الدراسية 2018-2019 وذلك يوم الجمعة 16 نوفمبر 2018 على الساعة الثالثة زوالا بالقاعة رقم 11 بالمؤسسة. وقد حضر هذا الجمع الأستاذ المشرف على النادي وأعضاء مكتب السنة الماضية بالإضافة إلى التلاميذ المنخرطين في النادي. وقد تضمن جدول أعمال هذا الجمع ما يلي:
- كلمة الأستاذ المشرف والذي رحب بالأعضاء الجدد وأعطى لمحة مختصرة عن النادي وأهدافه وطريقة الاشتغال فيه.
- تلاوة التقريرين الأدبي والمالي
- شرح عملية الانتخاب ثم فتح باب الترشيح أمام المنخرطين المسجلين.
- التصويت ثم فرز الأصوات.
أفرزت عملية التصويت عن لائحة المكتب الجديد والمتكونة من أحد عشر عضوا. مباشرة بعد انصراف الحاضرين عقد أعضاء المكتب الجدد أول اجتماع لهم وذلك قصد:
- توزيع مهام التسيير فيما بينهم: منسق، مقرر أمين، ألخ …
- مناقشة خطة العمل.
- وضع برنامج الأنشطة.
- تعيين اللجان الوظيفية التي ستسهر على تطبيق برنامج الأنشطة.
وقد مرت كل مراحل هذا الجمع العام في جو من الهدوء والانضباط
